發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-02-23 瀏覽次數: 次
企業(ye)私有云盤_共享(xiang)網盤,防泄密的云文檔系統
說到企業私有云盤,很多人覺(jue)得普通的云盤不也可以(yi)直接分享(xiang)文(wen)件(jian)給(gei)同事嗎?文(wen)件(jian)共享(xiang)服(fu)務器不就可以(yi)了(le)么?
其(qi)實(shi)不然,企(qi)業私有(you)云(yun)盤(pan),不僅僅是文檔(dang)共享,還可以協同辦公,流程(cheng)審批,文檔(dang)水(shui)印,文檔(dang)歷史(shi)版本(ben)及溯源,文檔(dang)歸檔(dang),消息提醒,文檔(dang)防(fang)丟失,更適用的精(jing)細(xi)權限分配,根據企(qi)業組(zu)織架構(gou)按部門(men)任意(yi)層(ceng)級(ji)劃分管理權限。
對(dui)于規模較大的(de)企(qi)業單位,根(gen)據管(guan)理(li)(li)需求可以將部(bu)門(men)的(de)管(guan)理(li)(li)權(quan)限(xian)下放(fang)到部(bu)門(men)負責人,進行(xing)再(zai)授權(quan),使(shi)用部(bu)門(men)可以根(gen)據項目(mu)和(he)任務靈活設定共享目(mu)錄及相關人員(yuan)的(de)使(shi)用訪(fang)問權(quan)限(xian),更有針(zhen)對(dui)性(xing)和(he)目(mu)的(de)性(xing)的(de)使(shi)用企(qi)業私有云(yun)盤進行(xing)共享協(xie)同,提(ti)高工作效率和(he)辦(ban)公方(fang)便性(xing)。IT人員(yuan)只需對(dui)系(xi)統進行(xing)運行(xing)維(wei)護,避免了系(xi)統的(de)管(guan)理(li)(li)和(he)實際(ji)使(shi)用需求的(de)脫節。
當然也(ye)可以將企(qi)業(ye)云盤的(de)管理權限統一集中,不將權限下放,形成企(qi)業(ye)知識(shi)管理平(ping)臺,保護企(qi)業(ye)知識(shi)的(de)沉(chen)淀。
云軟件除了(le)具(ju)有以(yi)(yi)上功能外,還具(ju)有以(yi)(yi)下(xia)進一步實(shi)用功能:
1.支持任意格式文(wen)件在(zai)線(xian)編輯(ji),這樣就不僅僅是一(yi)些(xie)office辦公(gong)文(wen)檔可以在(zai)線(xian)編輯(ji)協(xie)同,對于復雜的工程圖(tu)紙(zhi)比如(ru)CAD,photoshop,Revit,UG,pro/e等都可以在(zai)線(xian)協(xie)同,例(li)如(ru)機械制造(zao)企業(ye)、工程設計院所等都可以使用,并(bing)且(qie)我(wo)們也已有眾多(duo)用戶(hu)案例(li)。比如(ru)龐巴迪浦鎮車輛廠等。
2.對于企業(ye)的(de)(de)核心資料,在(zai)實現(xian)以上功(gong)能的(de)(de)基礎上,我們的(de)(de)云盤(pan)加密功(gong)能,還能保護圖文檔(dang)防泄密。在(zai)協同(tong)共享調高辦(ban)公效率的(de)(de)同(tong)時,防止(zhi)泄密。
加(jia)(jia)密(mi)云(yun)盤中(zhong)的(de)文(wen)檔資料,未(wei)經授(shou)權不能通過截(jie)屏、打印、另(ling)存、復制等方(fang)式拿走。在加(jia)(jia)密(mi)云(yun)盤內正常使用(yong),不改變用(yong)戶習(xi)慣(guan),跟windows一樣操作使用(yong)。
3.對(dui)于(yu)需要外部協(xie)同(tong)的文檔(dang)圖紙,通過(guo)文件外發(fa)(fa)控制功能,實現文檔(dang)外發(fa)(fa)的權限控制,只讀、編(bian)輯(ji)、截屏、打印(yin)、時間、次(ci)數(shu),過(guo)期(qi)自動刪除,指定(ding)電腦才能使用等等權限根(gen)據需要任(ren)意設定(ding)。
對于(yu)連(lian)鎖及(ji)分支機(ji)構、教(jiao)育培訓(xun)加(jia)盟機(ji)構、醫藥研(yan)發(fa)、制造和工程設計企業,需要對核心圖文檔資料進(jin)行共享并(bing)防止泄密,使(shi)用(yong)加(jia)密網(wang)盤的(de)方式都可以很(hen)好的(de)解決。
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