貿易 培訓連鎖機構 文檔安全共享-云盤協同(tong)辦(ban)公

　　通過(guo)企業(ye)共享(xiang)云盤對公(gong)(gong)司資(zi)料進行統一集中管(guan)理，協同辦公(gong)(gong)，使得管(guan)理人員對公(gong)(gong)司的(de)辦公(gong)(gong)文檔資(zi)料，歷(li)史數(shu)據盡(jin)收(shou)眼底，支持在線編輯協同，消(xiao)息提醒，歸檔流程，防止共享(xiang)泄密，集合(he)了跨(kua)網絡移(yi)動辦公(gong)(gong)方便(bian)性和(he)數(shu)據防泄密的(de)安全性的(de)企業(ye)共享(xiang)云盤。

　　目(mu)前貿易(yi)型(xing)企業文件管理(li)依然處于比(bi)較落后的狀態，業務(wu)資料無法統一(yi)管理(li)與協作、大量內外(wai)合作的資料散落在各個(ge)員工(gong)終端電腦上，存(cun)檔與查找困難、不能對企業的歷史資料進行沉淀，信(xin)息孤島讓管理(li)人員無法實時全面地掌握情(qing)況(kuang) ，以及(ji)歷史交易(yi)資料丟失等問題嚴重影響(xiang)了貿易(yi)型(xing)公司的業務(wu)連(lian)續性。

　　由(you)于資(zi)(zi)料的散(san)落(luo)，人員的變(bian)動，數據刪(shan)除(chu)、損(sun)壞等都會造(zao)資(zi)(zi)料的遺(yi)失，讓接(jie)手人員上(shang)手變(bian)得麻煩(fan)，對公司的業務正(zheng)常運轉造(zao)成(cheng)影響(xiang)。

　　貿易行業(ye)復制性高，業(ye)務員通過幾年在一個(ge)或多(duo)(duo)個(ge)公(gong)司的(de)客(ke)戶資(zi)(zi)(zi)(zi)源積累，往往會(hui)選擇自立(li)門戶。目前貿易型公(gong)司日常運營中的(de)諸多(duo)(duo)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，如報價方案(an)、產品資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)、設計(ji)方案(an)、合同、市場調查報告、總結報告、供應商(shang)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)和客(ke)戶清(qing)單等(deng)散落在員工(gong)個(ge)人電(dian)腦(nao)上、U盤(pan)(pan)里或者(zhe)紙質版存檔，資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)外泄風(feng)險高，并(bing)且一旦出現電(dian)腦(nao)硬盤(pan)(pan)損壞、U盤(pan)(pan)丟失、紙質資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)損壞、員工(gong)離(li)職等(deng)情況，就會(hui)造成(cheng)企業(ye)重(zhong)要數(shu)字(zi)資(zi)(zi)(zi)(zi)產流失。

　　企業安(an)全共(gong)享云盤，公司資(zi)料統一歸檔與防泄(xie)密管理(li)方案(an)

　　1. 信息同(tong)步，多個(ge)部門(men)和(he)協作(zuo)單位的進展和(he)變化及時把(ba)握。

　　2. 大文件(jian)共享(xiang)方便，一次傳輸(shu)多人(ren)使(shi)用，避免大文件(jian)逐人(ren)傳輸(shu)或郵(you)件(jian)發送的麻煩。

　　針對協作的(de)(de)各方建立安全共享空間，使(shi)用文件共享替代頻繁(fan)的(de)(de)文件傳(chuan)輸。項目成員可以在文件評(ping)論(lun)區(qu)完成工作溝通。消息中心匯集協作信息，共享提(ti)醒、審閱意見(jian)、評(ping)論(lun)回復等消息一目了(le)然。

　　3. 為(wei)項目各方搭(da)建一個安(an)全的文(wen)件(jian)共(gong)(gong)享空間，當文(wen)件(jian)被修改，共(gong)(gong)享文(wen)件(jian)的各方通過云端(duan)實時(shi)同(tong)步，能夠及(ji)時(shi)獲取最新的文(wen)件(jian)版(ban)本(ben)，文(wen)檔(dang)有多個歷(li)史(shi)版(ban)本(ben)，可(ke)以(yi)隨時(shi)查(cha)看文(wen)檔(dang)的歷(li)史(shi)版(ban)本(ben)，以(yi)及(ji)每個版(ban)本(ben)使用人員的歷(li)史(shi)操作記錄。文(wen)件(jian)的變動可(ke)以(yi)及(ji)時(shi)消(xiao)息提醒通知(zhi)相關人員。

　　4. 保持(chi)各方(fang)對于項目(mu)進度(du)的及時(shi)同步，防止(zhi)各方(fang)數據不(bu)一致的情(qing)況發生，項目(mu)各方(fang)可以隨時(shi)查看共(gong)享文件(jian)夾內的資料(liao)獲取信息，隨時(shi)掌握(wo)項目(mu)進度(du)。

　　5. 同(tong)(tong)時，各級(ji)管(guan)理人員可以(yi)根據工作(zuo)需要設置對(dui)不同(tong)(tong)人員的文件使用權限(xian)加以(yi)限(xian)制，對(dui)核心資料(liao)可以(yi)防截屏、防復制另(ling)存、防打印等，防止項(xiang)目進行中數據泄露等不安全隱患。

　　6. 對于需要外發的(de)文(wen)(wen)檔資料，可(ke)以(yi)進行文(wen)(wen)件外發控制，設置外發文(wen)(wen)件的(de)使用權限(xian)，包括時間、次數、人員、讀寫權限(xian)、過期自動刪(shan)除、密碼驗證(zheng)等(deng)。

　　7. 安(an)全云盤支(zhi)持windows系統下(xia)各種文(wen)件格式在線編輯，如office ,wps，cad等，云盤中(zhong)的文(wen)檔操作跟在windows下(xia)一樣操作。