可以使用加密(mi)系統。在不影響員工對電腦(nao)任何正(zheng)常操(cao)作的前(qian)提(ti)下，文件在復(fu)制(zhi)、新(xin)建、修改時被(bei)系統強制(zhi)自動(dong)加密(mi)。

加密的文件只能在單位內(nei)部(bu)(bu)電腦上(shang)正常使(shi)用，一旦脫離單位內(nei)部(bu)(bu)的網(wang)絡環境(jing)，在外部(bu)(bu)電腦上(shang)使(shi)用是(shi)亂碼(ma)或無法(fa)打(da)開。

加(jia)密文件(jian)只(zhi)有(you)被管理(li)員解密之后，帶出單位才(cai)能正(zheng)常使(shi)用。

文(wen)檔(dang)信息數據防(fang)泄密(mi)系統服務，文(wen)檔(dang)數據防(fang)泄密(mi)工作(zuo)流程如下：

首先(xian)要從文檔數據信息匯聚端口端做信息防泄密防線。

1.對(dui)企業數(shu)據信息傳輸做數(shu)據加(jia)密處理。

2.未(wei)授(shou)權的(de)文檔資料，發出(chu)去全部是亂碼(ma)，防(fang)止同行(xing)復制(zhi)。

3.設(she)置禁止拷貝(bei)資料和所有操作記錄保存日志。

4.服務(wu)器上實(shi)時(shi)生成多(duo)個備份文檔文件，方(fang)便誤(wu)操作時(shi)隨時(shi)可以找回。

5.外(wai)發文(wen)(wen)檔文(wen)(wen)件可(ke)以限制打開次數和(he)使用時間，過(guo)期內容為亂碼文(wen)(wen)檔，也(ye)可(ke)設置自(zi)動銷毀文(wen)(wen)檔。

6.脫落授權網(wang)絡，文檔文件變亂碼，防止文檔機(ji)密外泄。