在(zai)辦公時同事(shi)之間需(xu)要協作(zuo)，避免不(bu)了文(wen)檔的來回發送(song)，那么(me)該如何保證文(wen)檔的安全呢？

WPS+云辦公(gong)為(wei)(wei)保障文(wen)(wen)檔(dang)安全(quan)，提(ti)供了賬號加(jia)密和密碼加(jia)密兩種文(wen)(wen)檔(dang)加(jia)密保護(hu)方式，為(wei)(wei)您的文(wen)(wen)檔(dang)保駕護(hu)航，遠離(li)泄(xie)露風險。

一、賬號加密

1.安全團隊

對于(yu)賬號加密，可以(yi)登陸(lu)金山(shan)文檔網頁端，使用(yong)安全團隊功能(neng)，直接(jie)批量(liang)生成安全加密文檔。

點擊【團隊設置】圖標，團隊的擁有者或者是管理員，可以打開(kai)(kai)(kai)文檔加密保護開(kai)(kai)(kai)關(guan)。開(kai)(kai)(kai)啟后，該(gai)團隊將會成(cheng)為(wei)安全團隊。

安全團(tuan)隊內(nei)(nei)，百兆(zhao)以下的(de)Office文檔將會基于員工(gong)身份(fen)ID，也就是登錄的(de)WPS賬號進(jin)行文檔的(de)內(nei)(nei)部(bu)原(yuan)生加密，自動轉為WPS安全文檔格(ge)式(shi)。

2.安全文檔

安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)文(wen)檔(dang)將只有本團(tuan)隊的成員才能夠(gou)訪問。如果(guo)關閉安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)文(wen)檔(dang)加密保護開關，安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)團(tuan)隊將會轉換為普(pu)通團(tuan)隊，團(tuan)隊內的安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)文(wen)檔(dang)也會自動脫密為普(pu)通文(wen)檔(dang)。安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)團(tuan)隊以及(ji)團(tuan)隊內的安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)文(wen)檔(dang)都會顯示安(an)(an)全(quan)(quan)(quan)加密標志。

安全(quan)文檔(dang)也(ye)支持(chi)多(duo)人(ren)在線協同(tong)編輯，或者可以調用本地的WPSOfficePC客戶端進行打(da)開。本地打(da)開的安全(quan)文檔(dang)，在文檔(dang)標簽上(shang)會有安全(quan)加密標志(zhi)。

3.文檔權限設置

在安全(quan)選項卡下點擊【文檔權限】按鈕(niu)，還可以進一(yi)步指定授(shou)權的范圍和操作權限。

點擊右下角的(de)【授(shou)權】圖標(biao)，點擊【添加刪除(chu)授(shou)權】，可以針對個(ge)人、組織架構中(zhong)的(de)部門或者企業團(tuan)隊中(zhong)的(de)用戶組進(jin)行批量授(shou)權。

指定(ding)授(shou)權的賬號(hao)范圍(wei)后，還(huan)可(ke)以精細(xi)的指定(ding)操作權限。

除了閱讀、編輯、復制、打印權(quan)(quan)(quan)限以(yi)外，這里(li)的(de)(de)授(shou)權(quan)(quan)(quan)權(quan)(quan)(quan)限表(biao)示被授(shou)權(quan)(quan)(quan)的(de)(de)用戶是否可以(yi)對新用戶進行(xing)二次(ci)授(shou)權(quan)(quan)(quan)。另(ling)存權(quan)(quan)(quan)限表(biao)示被授(shou)權(quan)(quan)(quan)的(de)(de)用戶是否可以(yi)將當(dang)前安(an)全文檔(dang)另(ling)存為普(pu)通(tong)文檔(dang)進行(xing)脫密(mi)處理。針對于其(qi)中一個(ge)用戶組(zu)，請(qing)保(bao)留閱讀權(quan)(quan)(quan)限，點擊【應用】即可完(wan)成授(shou)權(quan)(quan)(quan)。

4.微信掃碼授權

在WPSOffice客戶端中(zhong)，還可以使用(yong)微信掃碼進行授權。

微信(xin)掃碼后將會打開授(shou)權(quan)窗口，設置文(wen)檔(dang)的操作權(quan)限(xian)以及分(fen)享方(fang)式后，點擊【分(fen)享】即可發送給微信(xin)好友或者微信(xin)群(qun)組，快(kuai)速分(fen)享文(wen)檔(dang)權(quan)限(xian)。

WPS安全(quan)文檔(dang)只有使(shi)用支持(chi)安全(quan)文檔(dang)格式(shi)的(de)WPSOffice客戶端才能夠打(da)開(kai)，并且需要登錄WPS賬(zhang)號進行在線授(shou)權，未被授(shou)權的(de)人即(ji)使(shi)拿到(dao)了這份文檔(dang)也是打(da)不開(kai)的(de)。

登(deng)錄被授權的(de)WPS賬號，打開安全文(wen)檔后(hou)，也將只(zhi)能進(jin)行被授權的(de)操作(zuo)。

例如當前(qian)登錄的賬號僅被授(shou)予了閱讀權限，那么打開后將會顯示為(wei)只讀，將無(wu)法復制、打印、另(ling)存，更無(wu)法關閉(bi)或者更改文檔的加密狀態。

二、密碼加密

除了WPS賬號加密方式以外(wai)，還(huan)可以在WPSOffice客戶(hu)端中進行密碼加密。

點擊【文(wen)件菜單】，在(zai)文(wen)檔加(jia)密(mi)中選擇(ze)密(mi)碼加(jia)密(mi)。密(mi)碼加(jia)密(mi)分(fen)為兩(liang)種密(mi)碼，打開文(wen)件密(mi)碼和編輯(ji)文(wen)件密(mi)碼，設置好密(mi)碼后點擊【應用】即可。

密碼加密后，只有正確輸入密碼的用戶才能夠打開或者是編輯文檔(dang)。