使用億賽通(tong)文檔管理系統的文檔管理功能，能夠很好幫(bang)助企業應對上述情境下的挑戰。

1.統一文檔管理

可以儲存(cun)企(qi)業(ye)辦公過(guo)程中涉及到的所有(you)資(zi)源(yuan)(yuan)，包(bao)括電子(zi)版、紙質(zhi)版、office、txt、pdf等文檔(dang)資(zi)源(yuan)(yuan)，各種格(ge)式的視頻、音頻、圖片等數字資(zi)源(yuan)(yuan)。把分(fen)散的各類企(qi)業(ye)資(zi)源(yuan)(yuan)集(ji)中儲存(cun)在企(qi)業(ye)指(zhi)定的服務器中，實現資(zi)源(yuan)(yuan)的有(you)效整合，作為企(qi)業(ye)云盤使(shi)用(yong)。文件查看、新建、刪(shan)除、重命名、復制、剪(jian)切(qie)、粘貼、分(fen)享等一站搞定。

2.文件多維度分類

支持文檔分類(lei)管理，用戶可根據(ju)企業自身特點(dian)自定義(yi)文檔元數(shu)據(ju)、目(mu)錄(lu)結構、層(ceng)級劃分，支持同一份(fen)文件隸屬于不同目(mu)錄(lu)和分類(lei)，方便從不同維度進行(xing)查(cha)閱和檢索(suo)。

文件輕松上(shang)傳，匯總企業文檔

支持多種文(wen)件(jian)(jian)上(shang)(shang)傳(chuan)方(fang)式，單(dan)個(ge)文(wen)件(jian)(jian)上(shang)(shang)傳(chuan)，選中需要上(shang)(shang)傳(chuan)的文(wen)件(jian)(jian)，點擊上(shang)(shang)傳(chuan)即可(ke)；批量上(shang)(shang)傳(chuan)，支持文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)直(zhi)接上(shang)(shang)傳(chuan)；系統(tong)自(zi)動對比文(wen)件(jian)(jian)，同(tong)一文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)下同(tong)一個(ge)文(wen)件(jian)(jian)只上(shang)(shang)傳(chuan)一次；支持拖拽(zhuai)上(shang)(shang)傳(chuan)，用戶可(ke)將文(wen)件(jian)(jian)直(zhi)接拖拽(zhuai)到系統(tong)內，完成上(shang)(shang)傳(chuan)。

上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)文(wen)檔需要(yao)點擊操作按鈕中的(de)(de)(de)【上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)文(wen)件(jian)】，在(zai)彈出(chu)的(de)(de)(de)上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)文(wen)件(jian)對話框(kuang)中，通過【選擇文(wen)件(jian)】按鈕選擇本地文(wen)件(jian)，或者拖動(dong)文(wen)件(jian)/文(wen)件(jian)夾到對話框(kuang)中，點擊【開始上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)】按鈕開始上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)文(wen)件(jian)，若不想上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)已選擇的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)，可以點擊文(wen)件(jian)右側的(de)(de)(de)【×】按鈕刪(shan)除所選文(wen)件(jian)。示(shi)例選擇上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)為(wei)“在(zai)線學習解(jie)決(jue)方案(an).docx”并等(deng)待上(shang)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)。

提示(shi)“上(shang)(shang)傳完(wan)成(cheng)”后，可以在文件列表中，看到上(shang)(shang)傳完(wan)成(cheng)的文件。

4.加(jia)密儲存(cun)，確保企(qi)業文檔安全

采用加密存儲，防止文件外泄與非法擴散，保障企業核心數據安全。在上傳文件時，可選擇給上傳的文件加密，默認是不加(jia)密(mi)；選擇普通加(jia)密(mi)，按(an)照之前導入(ru)的密(mi)鑰包(bao)規則進行加(jia)密(mi)，若系統(tong)之前沒有(you)導入(ru)過密(mi)鑰包(bao)，則需要導入(ru)密(mi)鑰包(bao)才能(neng)進行加(jia)密(mi)；選擇增(zeng)強加(jia)密(mi)，可以將(jiang)操(cao)作權限授權給(gei)指定用戶。

上傳文件時，可以選擇給上傳的文件加密，默(mo)認是加密，可以選擇(ze)不加密。

加密：選(xuan)(xuan)擇對上傳的文(wen)檔加密時，同時在“誰能解密”中選(xuan)(xuan)擇“所有用戶(hu)”或“指定(ding)用戶(hu)”。

當選(xuan)(xuan)擇(ze)“指(zhi)定用(yong)戶”時(shi)會彈出【選(xuan)(xuan)擇(ze)授權(quan)用(yong)戶】來選(xuan)(xuan)擇(ze)可解密文件(jian)的(de)用(yong)戶。