如今越來越多的在職工作人員應用辦公文件加密功能來保護資料以及數據，而某些特別重要的資料以及數據則迫切需要升級辦公文件加密設置才能較大限度地避免里面的內容被泄密或者被盜取。據大量的統計數據也表明很多工作人員特別重視文件的加密作業，那么辦公文件加密有哪些好用的方法?

1.應用辦(ban)公的文檔加密功能：

據悉(xi)絕大多(duo)數的(de)工(gong)(gong)作(zuo)人員習慣性采用(yong)辦公的(de)文檔(dang)(dang)加密功能(neng)對(dui)WORD的(de)信(xin)息以及(ji)EXCEL的(de)數據進行(xing)加密。這(zhe)種(zhong)加密方式應用(yong)率(lv)較廣且操(cao)作(zuo)相對(dui)較簡單，只要(yao)在辦公文件中找到文件信(xin)息加密功能(neng)工(gong)(gong)具并且為文檔(dang)(dang)設置一個(ge)復雜的(de)密碼即可，但這(zhe)種(zhong)操(cao)作(zuo)需(xu)要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)人員非常熟悉(xi)WPS軟件的(de)相關操(cao)作(zuo)。

2.應(ying)用數據防泄密系統：

普通的辦公的文檔加密功能只能在文檔未打開時對其進行有限的保護，而有些朋友若是想要對辦公文件加密有哪些好用(yong)(yong)的(de)方法?功(gong)能實施全(quan)方位的(de)加密(mi)保(bao)護，這(zhe)時建議朋(peng)友們使用(yong)(yong)數據防泄密(mi)系統軟件(jian)。這(zhe)是一款在文件(jian)修改(gai)、資(zi)料傳送、工(gong)(gong)作(zuo)模式切換時等不同工(gong)(gong)作(zuo)狀態都具備加密(mi)作(zuo)用(yong)(yong)的(de)系統安全(quan)軟件(jian)，并且它可從源頭上(shang)杜絕辦公文件(jian)文檔(dang)內容的(de)外泄。

3.應用文件夾加密防護系統(tong)：

辦公文件加密還可以通過采用安全性較高的加密系統軟件對文件夾進行加密保護。單獨的辦公文件存儲在電腦時或者進行網絡傳送時很容易被截取破譯，而通過加密軟件對辦公文件夾進行認證(zheng)防護設(she)置(zhi)，可(ke)以增強防護等級，從(cong)而較大限度地(di)杜絕泄密現象。