互聯網時代，無論是個人(ren)家中辦公(gong)，還是在公(gong)司辦公(gong)場所，都離不開(kai)電腦，這讓(rang)我(wo)們(men)的工作和生活(huo)更加便利(li)，然而，電腦貫穿融入我(wo)們(men)生活(huo)和工作。

U盤作(zuo)為公(gong)司工作(zuo)中的一(yi)(yi)種(zhong)設備媒介，目前還是廣泛(fan)用作(zuo)臨時(shi)文件資料存儲，它主要的便利性，可以快速連接(jie)辦公(gong)設備，但同時(shi)也帶來(lai)一(yi)(yi)定風險，U盤中的資料文件，容易丟失或者泄(xie)露(lu)。

公司(si)U盤(pan)可以使用U盤(pan)加(jia)密軟(ruan)件(jian)(jian)，將(jiang)U盤(pan)里的文件(jian)(jian)資料加(jia)密，防止文件(jian)(jian)泄露帶來的風險。

　　提到U盤泄密(mi)風險問題(ti)，尤(you)其是做設計行業(ye)的(de)朋友，就更加得注(zhu)意了，圖紙是設計之魂，如果(guo)一(yi)旦圖紙涉(she)密(mi)了，那所(suo)有的(de)努力都是白(bai)費了。

設計(ji)師(shi)，有時(shi)需(xu)要U盤攜帶設計(ji)圖紙到(dao)客戶那(nei)里談(tan)項目，所(suo)以，更加應該安裝U盤加密(mi)軟件，用U盤加密(mi)軟件來保(bao)護特殊文件，那(nei)么，公司使用U盤加密(mi)軟件有哪些作用?

　　第一、U盤文件(jian)泄密最大的原因在于U盤丟失(shi)或(huo)U盤文件(jian)被拷貝(bei)，而沒有對U盤進行加密處理，一旦被人拷貝(bei)，就(jiu)會面(mian)臨內部(bu)信息泄密帶來的嚴重后果。

而使用了U盤加(jia)(jia)密軟(ruan)件(jian)，U盤加(jia)(jia)密后，里面的文(wen)(wen)檔(dang)只能(neng)自己打開(kai)，非(fei)權限(xian)下是不能(neng)打開(kai)U盤加(jia)(jia)密文(wen)(wen)檔(dang)的，以密文(wen)(wen)顯示，保證了數據的安全。

　　第二(er)、U盤(pan)里機密(mi)的電子文檔在(zai)拷(kao)貝的時候也常(chang)常(chang)面臨(lin)著泄密(mi)的風(feng)險，而(er)使用(yong)(yong)U盤(pan)加密(mi)軟件(jian)后，U盤(pan)文檔以密(mi)文形式流轉(zhuan)、存儲、使用(yong)(yong)，實(shi)現文檔全生命周期加密(mi)保(bao)護，避免了文檔被拷(kao)貝而(er)泄密(mi)的重大風(feng)險。

　　第三、當U盤里資料文檔太(tai)多，沒有通過安全加(jia)密(mi)處(chu)理(li)，一旦(dan)泄密(mi)將(jiang)造成(cheng)毀滅(mie)性的打擊。

如勒(le)索(suo)病毒惡意篡改數據文檔。

所以安(an)裝(zhuang)部(bu)U盤(pan)防拷貝軟件，開啟目錄保護(hu)功(gong)能(neng)，就能(neng)保障文檔(dang)不被(bei)非法程(cheng)序篡改，從而保護(hu)文檔(dang)數(shu)據安(an)全(quan)。

　　第(di)四、U盤里的文件同樣面臨在(zai)打印的過程中，也會存在(zai)很大(da)的泄(xie)(xie)密風險，很多機(ji)密文檔(dang)通過打印的方式泄(xie)(xie)密。

而加(jia)(jia)密過的文(wen)檔發送(song)給外部人員使(shi)用時，控制其打(da)印(yin)、拷貝、截圖等(deng)，這就極大程(cheng)度的降(jiang)低了(le)文(wen)件(jian)泄(xie)露的風險(xian)，讓(rang)辦(ban)公更加(jia)(jia)放心、安(an)全。