公司辦公中使(shi)用的軟件(jian)程序非常(chang)多(duo)，但是公司辦公都(dou)離(li)不開電腦(nao)，這讓我們的工作(zuo)和(he)(he)生活更加便利，然(ran)而，電腦(nao)貫穿(chuan)融(rong)入我們生活和(he)(he)工作(zuo)，但是對安全(quan)隱(yin)患(huan)會帶來很多(duo)的文件(jian)安全(quan)問題。

文(wen)檔安(an)全(quan)問題，尤其是(shi)(shi)做設計行業的(de)朋友，就更(geng)加(jia)(jia)得注意了(le)，圖紙是(shi)(shi)設計之魂，如果一旦圖紙涉密(mi)(mi)了(le)，那所有(you)的(de)努(nu)力都是(shi)(shi)白費了(le)，所以(yi)，更(geng)加(jia)(jia)應該(gai)使用(yong)(yong)文(wen)檔加(jia)(jia)密(mi)(mi)軟件(jian)，用(yong)(yong)文(wen)檔加(jia)(jia)密(mi)(mi)軟件(jian)來保護特殊文(wen)件(jian)，那么，企業使用(yong)(yong)安(an)裝的(de)文(wen)檔加(jia)(jia)密(mi)(mi)軟件(jian)有(you)哪些作用(yong)(yong)?

　　1、文件防泄密加密處理(li)

　　文件泄(xie)密最大(da)的原因在于電(dian)腦丟(diu)失或被盜，而沒有(you)對電(dian)子文檔等重(zhong)要數據進行加(jia)密處理，一旦被人拷貝，就(jiu)會(hui)面臨內部信息(xi)泄(xie)密帶來的嚴(yan)重(zhong)后果。

而使用了(le)文(wen)檔加(jia)密軟件，加(jia)密的文(wen)檔只能(neng)自己打開，沒(mei)有個人賬號，非權限(xian)下是(shi)不能(neng)打開加(jia)密文(wen)檔的，以密文(wen)顯示，保證了(le)數據的安(an)全。

　　2、電子文檔(dang)泄(xie)密(mi)處理

　　機(ji)密(mi)的(de)電子文(wen)(wen)檔(dang)在拷(kao)(kao)貝的(de)時(shi)候也常(chang)常(chang)面臨著泄密(mi)的(de)風(feng)險，而使用(yong)加密(mi)軟(ruan)件后(hou)，文(wen)(wen)檔(dang)以密(mi)文(wen)(wen)形式流轉、存儲、使用(yong)，實(shi)現文(wen)(wen)檔(dang)全生命周(zhou)期加密(mi)保(bao)護，避免了文(wen)(wen)檔(dang)被拷(kao)(kao)貝而泄密(mi)的(de)重大風(feng)險。

　　3、第三(san)方加密軟件使用

　　當資料(liao)文檔太多，沒(mei)有通過安全加密(mi)處理(li)，一旦泄密(mi)將造成毀滅性的打(da)擊。

如勒索病毒惡意篡改數(shu)據文檔。

所以(yi)安裝(zhuang)部署文檔加密軟件，開(kai)啟目錄保護功能(neng)，就(jiu)能(neng)保障文檔不(bu)被非法程序篡改，從而保護文檔數據(ju)安全。

　　4、文檔泄密的方式

　　在打印(yin)的(de)(de)過程中(zhong)，也(ye)會(hui)存(cun)在很大的(de)(de)泄密(mi)(mi)風險，很多機密(mi)(mi)文檔(dang)通過打印(yin)的(de)(de)方(fang)式泄密(mi)(mi)。

而加密(mi)過的文(wen)檔(dang)發(fa)送給外部人員使(shi)用時，控制其打印、拷貝、截圖(tu)等，這就極大程度的降(jiang)低了文(wen)件(jian)泄(xie)露的風險，讓(rang)辦公更加放(fang)心、安全(quan)。

　　以上“企業使用安裝(zhuang)的文(wen)(wen)檔加密(mi)軟件有(you)哪些作(zuo)用?”的介紹，文(wen)(wen)檔加密(mi)軟件，在企業應(ying)用中非常廣泛，常見的是(shi)文(wen)(wen)檔加密(mi)、圖紙(zhi)加密(mi)、圖片加密(mi)，分別應(ying)用設計公司(si)、廣告公司(si)、互聯(lian)網(wang)公司(si)、方案數據公司(si)等。

需要使用文(wen)檔加密軟件(jian)，請(qing)聯(lian)系(xi)客服!