互聯網時代，許多(duo)公(gong)司都應(ying)有(you)那點文檔辦(ban)公(gong)，效率(lv)非常高，但有(you)一個缺(que)點，電(dian)腦(nao)有(you)一些容易泄密。

現在許多企事(shi)業(ye)單位越(yue)來(lai)越(yue)開(kai)始注(zhu)重文(wen)檔(dang)的(de)安全性(xing)與嚴密(mi)性(xing)了，因為如果企事(shi)業(ye)的(de)文(wen)檔(dang)能被他人隨意地(di)(di)打開(kai)也就沒(mei)有安全性(xing)可言，任何(he)人都(dou)可以隨意地(di)(di)去篡改(gai)、拷貝文(wen)檔(dang)中(zhong)的(de)內容(rong)，那么(me)企事(shi)業(ye)單位的(de)數據安全將受到威脅。

所(suo)以文檔(dang)加(jia)密(mi)就顯得十分有必要了(le)，而文檔(dang)加(jia)密(mi)所(suo)起到的作用是什么呢?

　　一、加強文檔的安全性

　　將重要的文(wen)檔進行加密，并且(qie)設置(zhi)用(yong)戶(hu)的訪(fang)問權限(xian)，其他外部人(ren)員(yuan)均無法打開(kai)，只(zhi)有獲(huo)取該(gai)權限(xian)的用(yong)戶(hu)才有資格打開(kai)文(wen)檔。

同時，限(xian)制用(yong)戶的(de)使用(yong)權限(xian)，極(ji)大程度(du)上阻(zu)止了那些有意要篡改、拷(kao)貝其中內容的(de)人(ren)，提高文檔的(de)安(an)全性。

　　二、防止文檔(dang)丟失

　　文(wen)檔加密的一(yi)大作用是為了防止丟失(shi)(shi)，因為可能(neng)存(cun)在員工出差或離職(zhi)時，將文(wen)檔有意(yi)(yi)或無(wu)意(yi)(yi)的刪除，造成文(wen)檔丟失(shi)(shi)的現象(xiang)，從而導致公司的業務和形象(xiang)受(shou)到一(yi)定影響。

如果想要(yao)有(you)效(xiao)避免(mian)這(zhe)類事(shi)情的發生,可以選擇(ze)對文件進行智能備份，保障了企業數據(ju)安全管理。

　　三(san)、規(gui)范員工的(de)操作行為

　　文檔(dang)加密軟件是在(zai)員工使(shi)用文檔(dang)時對其的(de)操(cao)作(zuo)行為進行記錄，以便為后(hou)續的(de)安全事件發生(sheng)有據(ju)可(ke)循(xun)，防止員工工作(zuo)失(shi)誤后(hou)，責任相互推(tui)諉(wei)的(de)現(xian)象發生(sheng)，能夠有效規范員工的(de)操(cao)作(zuo)行為，不做損害公司(si)的(de)事情。

文(wen)檔加密之后(hou)只要有(you)人在電腦上對文(wen)檔操作、登(deng)錄(lu)，都有(you)詳(xiang)細日志記錄(lu)下(xia)來(lai)。

　　以上“文(wen)檔(dang)加密有哪些作(zuo)用?”的(de)(de)回(hui)答，文(wen)檔(dang)加密在工(gong)作(zuo)當中能夠(gou)給(gei)客(ke)戶提升(sheng)文(wen)件的(de)(de)安全性，除了客(ke)戶之外的(de)(de)人(ren)無法(fa)輕易地去閱讀文(wen)檔(dang)內(nei)容(rong)，極大程度上保(bao)障了文(wen)檔(dang)內(nei)容(rong)的(de)(de)私密性以及(ji)客(ke)戶的(de)(de)利益，也規(gui)范了員工(gong)的(de)(de)操作(zuo)行為，為內(nei)部泄密行為提供有力證據，減少安全事(shi)件發生的(de)(de)概率。

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