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Word文件加密軟件有哪些防泄密作用?

發布源:深圳維創信息技術發布(bu)時間:2021-01-18 瀏覽次數:

  日常辦公(gong)的Word文件(jian)加(jia)密軟(ruan)(ruan)件(jian)在現代辦公(gong)作業中起著愈來(lai)愈重(zhong)要的作用(yong)(yong),優質(zhi)服務的Word文件(jian)加(jia)密軟(ruan)(ruan)件(jian)更是具有(you)非常廣(guang)泛(fan)的應用(yong)(yong),很多資料管理部門都應用(yong)(yong)這個加(jia)密軟(ruan)(ruan)件(jian)進(jin)行泄密防護。

現在就Word文件加(jia)密軟件所起的防護(hu)作用做(zuo)簡要總結如(ru)下:

  1.避免泄密以及資料盜取(qu)

  現今(jin)很多的(de)公(gong)司(si)都非常重視(shi)Word文件(jian)加密軟(ruan)件(jian)對于公(gong)司(si)商業(ye)資料(liao)的(de)保(bao)護。

特別是某些開發商公司或者(zhe)中(zhong)介報價公司,若(ruo)是報價的資料或者(zhe)數(shu)據遭(zao)到泄密(mi)(mi)或者(zhe)盜取,那么公司就會遭(zao)受難以想象(xiang)的經濟損失(shi),而Word文件(jian)加密(mi)(mi)軟件(jian)的保護非(fei)常嚴密(mi)(mi),基本(ben)上可(ke)杜絕此類泄密(mi)(mi)以及盜取現象(xiang)的出現。

  2.避免離職員(yuan)工帶走資料

  有(you)些公(gong)司(si)(si)的員(yuan)工在離職后會拷取(qu)一部分的公(gong)司(si)(si)資料帶走,這部分被(bei)帶走的資料若(ruo)是(shi)被(bei)商業競爭對手(shou)獲悉,那將(jiang)有(you)可能(neng)造成巨(ju)大的經濟損失。

而Word文件(jian)加密軟件(jian)的(de)防護(hu)功能則(ze)可幫助(zhu)避免此類(lei)現象出現,它的(de)加密訪問權(quan)限會(hui)自(zi)動拒絕不具(ju)訪問權(quan)限的(de)員(yuan)工復制或(huo)者讀取(qu)數據。

  3.避免網(wang)絡黑客截取資料(liao)

  眾(zhong)所周知在資(zi)料的傳送過程中有(you)可能會(hui)受到網(wang)(wang)絡黑客(ke)(ke)攻擊(ji)而造成(cheng)資(zi)料丟失(shi),有(you)了文件加密軟(ruan)件嚴密的程序防護(hu),網(wang)(wang)絡黑客(ke)(ke)的攻擊(ji)將(jiang)不(bu)具任何(he)意義。

它里面的內置程序(xu)會對外來的程序(xu)迅(xun)速做出反應并且(qie)啟動加密保護(hu)盾牌,以避免黑客截取數據(ju)信息。

  Word文件(jian)加密軟件(jian)可(ke)以幫助用戶從源(yuan)頭上進(jin)行數據的安全保護。

據統計近(jin)些年來越(yue)來越(yue)多(duo)的(de)公(gong)司(si)高效辦理的(de)Word文件加(jia)密軟件給(gei)予(yu)了多(duo)個公(gong)司(si)極大的(de)幫(bang)助,它起到了避(bi)免泄密以及資(zi)料盜取、避(bi)免離職員(yuan)工帶走(zou)資(zi)料以及避(bi)免網(wang)絡黑客截取資(zi)料等多(duo)方面不同的(de)作(zuo)用。

  以上(shang)“Word文(wen)件加密軟件有哪些防泄密作用?”的(de)(de)介紹,日常(chang)辦公(gong)(gong)用的(de)(de)文(wen)件需要防泄密加密保護(hu),更是保護(hu)公(gong)(gong)司(si)利(li)益,防止公(gong)(gong)司(si)核(he)心機密資料被泄露。

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