企業私有(you)云文(wen)檔管(guan)理(li)系(xi)統(tong)支持 office、工程圖紙在線(xian)編輯協(xie)同

　　現(xian)代企(qi)業(ye)(ye)信(xin)息用電子文(wen)(wen)檔(dang)的形式存儲起(qi)來，包括office文(wen)(wen)檔(dang)、cad工程圖紙、ps圖像等(deng)等(deng)，便于人(ren)們的閱覽與共(gong)享。通過企(qi)業(ye)(ye)私有云(yun)文(wen)(wen)檔(dang)管理(li)(li)(li)系(xi)統，在不影響企(qi)業(ye)(ye)員工原有操作習(xi)慣的基(ji)礎上(shang)，對文(wen)(wen)檔(dang)集中管理(li)(li)(li)，形成企(qi)業(ye)(ye)知識(shi)庫，并(bing)且通過云(yun)文(wen)(wen)檔(dang)管理(li)(li)(li)系(xi)統的協同(tong)辦公功能，實現(xian)高效、協同(tong)、版本管理(li)(li)(li)、定(ding)稿歸檔(dang)、權(quan)限(xian)管理(li)(li)(li)、流程審批、消息提(ti)醒、文(wen)(wen)檔(dang)安全及防泄密保護，使得企(qi)業(ye)(ye)核心數據盡在企(qi)業(ye)(ye)掌控(kong)之中，條理(li)(li)(li)清(qing)晰，并(bing)沉(chen)淀復用。

　　它(ta)們是企業(ye)中重要(yao)的知識(shi)資產，文檔的管理(li)是企業(ye)的一項重要(yao)工作，然而現在(zai)大(da)多數的企業(ye)文檔還是采用傳統的方式，散落在(zai)各個電(dian)腦(nao)上，沒有(you)企業(ye)私(si)有(you)云盤(pan)對企業(ye)來說一直(zhi)不能形成企業(ye)知識(shi)沉淀。

　　譬如：

　　1、文檔分(fen)散，要想共享需要通(tong)過互(hu)相拷貝，文檔傳遞的需要人(ren)員先溝通(tong)協調(diao)，再(zai)發送，對大文件、多人(ren)分(fen)享效(xiao)率低;文檔傳遞方式(shi)影響工作(zuo)效(xiao)率。

　　2、文檔不停的修(xiu)改(gai)、版本更新(xin)、多人操作，隨著積累文檔存在著重復、版本混亂等現象，文檔信息(xi)繁雜、冗(rong)余(yu)。企業員工需要花(hua)費工作時間進行篩選有效的文檔信息(xi)，而用(yong)錯版本頻頻發生，誤時誤事難免(mian)。

　　3、文(wen)件損(sun)壞、誤刪、磁盤損(sun)壞，惡意(yi)刪除、隨意(yi)擴(kuo)散等，都會對(dui)企業造成不(bu)確定性(xing)甚至損(sun)失。

　　而公有云(yun)模式,客戶多少是有顧慮的(de),將(jiang)公司的(de)核心資料交給第三方(fang)公司保(bao)管,很難做(zuo)到完全放(fang)心,即便公有云(yun)廠(chang)商(shang)不(bu)泄密,也要(yao)考(kao)慮某天該(gai)廠(chang)商(shang)不(bu)再經營或改變(bian)經營方(fang)向該(gai)如何處理，而用(yong)戶泄密更(geng)是難以避免。

　　安全(quan)云是一套集(ji)(ji)合文(wen)檔(dang)集(ji)(ji)中管控，移動辦公，安全(quan)共(gong)享(xiang)，自動備(bei)份功(gong)能，對核心文(wen)檔(dang)圖紙(zhi)進行云加密(mi)防止非法擴散的(de)圖文(wen)檔(dang)管理系統(tong)。

　　產品在實現共享協同(tong)的同(tong)時并提(ti)供(gong)文檔安全的保(bao)護措施，主要解決(jue)二方面問(wen)題：

　　一(yi)是企業私有云功能，實現(xian)普通文檔(dang)的(de)集中管控，共享協同(tong)，方便辦(ban)公功能;

　　二(er)是(shi)加密云(yun)盤防(fang)泄密功能，進一步(bu)解決(jue)敏(min)感資料由于共享帶來的文檔安全問題。

　　 企業私有云盤實(shi)現文檔的(de)集中管控，權限(xian)分(fen)配，共享協同的(de)功能。主要介紹以下幾個方面：

　　1. 權限控制

　　2.任意文件(jian)格式在線編輯

　　3.共享(xiang)及安(an)全(quan)共享(xiang)

　　4.外鏈共享及外鏈安全共享

　　5.文檔水印

　　6.流程管理

　　7.文檔歷史版本(ben)

　　8. 流程管理(li)，定稿(gao)歸(gui)檔審批