加(jia)密(mi)(mi)分享「閱后即焚」,外發文件的防泄密(mi)(mi)、防擴散

我們(men)知道百(bai)度云(yun)(yun)盤(pan)有個(ge)加(jia)(jia)密(mi)(mi)分(fen)享(xiang)(xiang)(xiang)的功(gong)能(neng)(neng)，通過選擇(ze)私(si)密(mi)(mi)鏈(lian)(lian)接分(fen)享(xiang)(xiang)(xiang)，勾(gou)選提取碼，點(dian)擊“創建鏈(lian)(lian)接”，然后(hou)復制發送給(gei)好(hao)友即(ji)可(ke)(ke)。這給(gei)我們(men)的共享(xiang)(xiang)(xiang)文件帶來一(yi)定的安全保(bao)護。這個(ge)加(jia)(jia)密(mi)(mi)分(fen)享(xiang)(xiang)(xiang)功(gong)能(neng)(neng)還是比(bi)較簡單的。 而在企業實際工作中(zhong)，對文檔分(fen)享(xiang)(xiang)(xiang)的安全保(bao)護要求可(ke)(ke)能(neng)(neng)遠(yuan)不止如(ru)此，比(bi)如(ru)防(fang)擴散(san)(san)、防(fang)截屏(ping)、過期自動刪除等。加(jia)(jia)密(mi)(mi)軟件就帶有這個(ge)功(gong)能(neng)(neng)，當然南京加(jia)(jia)密(mi)(mi)云(yun)(yun)盤(pan)也可(ke)(ke)以實現(xian)加(jia)(jia)密(mi)(mi)分(fen)享(xiang)(xiang)(xiang)的要求，并可(ke)(ke)以根(gen)據需要靈活設定接收方更精細的使用權限，防(fang)止外發文檔二次擴散(san)(san)泄密(mi)(mi)。

 1. 加密軟(ruan)件(jian)和云盤加密軟(ruan)件(jian)都有文(wen)件(jian)外發控制(zhi)功能，可(ke)以(yi)對需要外發的文(wen)件(jian)進(jin)行讀寫(xie)權(quan)限、使用次數、使用時間進(jin)行控制(zhi)，并且超(chao)過(guo)授權(quan)權(quan)限后(hou)(hou)，文(wen)件(jian)自動刪除(chu)，做到加密分(fen)享「閱后(hou)(hou)即焚」，并且可(ke)以(yi)設置防截屏、防打印等安全管控。

2. 更進(jin)一步的，通過(guo)使(shi)用(yong)(yong)外發(fa)文(wen)件設定聯網(wang)驗證的功(gong)能，使(shi)得外發(fa)的文(wen)件只能在(zai)指定的電腦(nao)上使(shi)用(yong)(yong)，根據情況變化，隨(sui)時調整使(shi)用(yong)(yong)方的使(shi)用(yong)(yong)權限，比如變更可使(shi)用(yong)(yong)的時間、次數，或者隨(sui)時終止對方的使(shi)用(yong)(yong)。

3.在(zai)(zai)要求(qiu)聯網驗證使(shi)用(yong)的情(qing)況(kuang)(kuang)下，對方的使(shi)用(yong)情(qing)況(kuang)(kuang)和(he)操作(zuo)日志也(ye)可(ke)以查看了解，使(shi)得(de)外發(fa)的文(wen)件使(shi)用(yong)狀況(kuang)(kuang)都(dou)在(zai)(zai)掌握(wo)之中(zhong)。

4. 另外，還能設(she)定「密碼保護」，及(ji)使用權限提示信息等，接收方使用時無需安裝任何插件，拿到制(zhi)作好的外發(fa)文件即可使用。

這種方式不僅僅適(shi)用于(yu)簡(jian)單(dan)的文(wen)字文(wen)檔，對復雜的大型文(wen)檔如工(gong)程圖(tu)紙也一樣適(shi)用。