公司(si)的(de)設(she)計圖紙(zhi)需要外發如何保證甲方不發給別人?

　　公(gong)司的設計(ji)圖紙有時需要發給客戶，有什么辦法可以防止客戶再外(wai)發給第三人(ren)，防止二次擴散(san)?

　　所有需要(yao)使(shi)用(yong)AutoCAD及其(qi)他專業(ye)軟件設(she)計(ji)的(de)行業(ye)都可以采用(yong)我們(men)的(de)文件外發控(kong)制系統(tong)，如地圖測繪、建筑設(she)計(ji)、裝飾(shi)設(she)計(ji)、規(gui)劃設(she)計(ji)、景觀設(she)計(ji)、家俱設(she)計(ji)、機械設(she)計(ji)等產品(pin)設(she)計(ji)行業(ye)。

　　如(ru)施工圖(tu)加密、方(fang)案圖(tu)、家具制造業(ye)設計圖(tu)、地形圖(tu)、有(you)效控制和保護您設計圖(tu)紙文(wen)件(jian)的知識產權(quan)，并讓您向有(you)關合(he)作(zuo)方(fang)或客戶拷貝圖(tu)紙文(wen)件(jian)而不用(yong)擔心非授權(quan)擴散。

　　設計(ji)或(huo)生產企(qi)業內部或(huo)外部多方(fang)合作的(de)需求，可有效防(fang)止(zhi)圖紙被有意(yi)(yi)或(huo)無意(yi)(yi)修(xiu)改，防(fang)止(zhi)因此而產生的(de)工程失(shi)誤。

　　對圖紙外發控制后，給(gei)不同的使用者，既滿(man)足其使用要求，又可設置不同的使用權限。

　　場景一(yi)、廣告公司、裝(zhuang)飾設(she)計公司向(xiang)意向(xiang)客戶發放(fang)設(she)計方案、效果圖

　　文(wen)檔(dang)擴散風(feng)險：廣告(gao)、裝飾(shi)設計(ji)(ji)、咨詢公司(si)等向意向客戶(hu)(hu)發放設計(ji)(ji)方案、效果圖等。而此時客戶(hu)(hu)還(huan)處于咨詢、選擇(ze)階段(duan)，沒有簽(qian)約。你擔心客戶(hu)(hu)拿著(zhu)你的資料去找另一家(jia)公司(si)合作。

　　場景二、制造企業向外協單位(wei)發放圖紙

　　文檔擴散風險：：你是產品設計(ji)方，要把(ba)圖(tu)紙發給外協(xie)企(qi)業制造，可你又很擔心(xin)圖(tu)紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設計(ji)。

　　場景三、參與投標，向(xiang)甲(jia)方發放標書

　　文檔擴散風險：：參與投標，標書中包(bao)含了(le)設計方案，甚至(zhi)為了(le)表明已方的優勢，還包(bao)含了(le)大(da)量的技術(shu)內(nei)容(rong)。可又擔心甲方拿著你的標書，去找(zhao)另一家(jia)公(gong)司合作。

方案一：

　　設計圖紙(zhi)(zhi)明文外發給(gei)客(ke)戶(hu)，很容易(yi)被擴散使(shi)用或轉發給(gei)其他(ta)人(ren); 推薦用文檔外發控制(zhi)系統對外發設計圖紙(zhi)(zhi)加密(mi)后再發給(gei)客(ke)戶(hu)，可以設置打開次(ci)數，禁止截屏，禁止打印，禁止復制(zhi)粘貼，禁止轉發，到期自動銷毀，顯(xian)示(shi)公司(si)版權水印，顯(xian)示(shi)發件(jian)人(ren)姓(xing)名，顯(xian)示(shi)收件(jian)人(ren)姓(xing)名，顯(xian)示(shi)發件(jian)時間，顯(xian)示(shi)發件(jian)計算機(ji)名稱等。

　　對(dui)于結構較(jiao)復雜的(de)工程設(she)計圖(tu)紙(zhi)，既(ji)可以讓合作設(she)計方對(dui)圖(tu)紙(zhi)進行編輯修(xiu)改，卻不能未(wei)經授(shou)權擴散;

　　在聯(lian)網認證的(de)情況下，可以隨時更改(gai)對(dui)方的(de)使用(yong)(yong)權限，時間(jian)、次(ci)數，并可及時查看(kan)對(dui)方對(dui)文檔的(de)操作使用(yong)(yong)日志(zhi)。

方案二：

也可以使(shi)用(yong)安全u盤（保密U盤），由(you)管理(li)員設定加密u盤的使(shi)用(yong)權限，同(tong)樣可以設置打(da)開次數，禁(jin)止(zhi)(zhi)截屏，禁(jin)止(zhi)(zhi)打(da)印，禁(jin)止(zhi)(zhi)復制(zhi)粘(zhan)貼，禁(jin)止(zhi)(zhi)轉發(fa)，只(zhi)讀，讀寫(xie)、指(zhi)定電腦使(shi)用(yong)，密碼保護(hu)等權限。