公(gong)司文件共享(xiang)怎樣防泄密

　　如(ru)設(she)計公司(si)、培(pei)訓(xun)機構、貿(mao)易公司(si)等(deng)，為了共(gong)享(xiang)協同方便，避免(mian)文件(jian)交互傳來傳去(qu)的麻煩，也容易發(fa)錯，版本(ben)混亂，需要搭建(jian)一個NAS服務器(qi)用于儲(chu)存(cun)文件(jian)，比如(ru)公司(si)大約20人左(zuo)右，電腦也在20臺左(zuo)右，計劃是(shi)(shi)使(shi)用這個NAS儲(chu)存(cun)、分享(xiang)設(she)計稿件(jian)、課件(jian)、方案等(deng)，但由于是(shi)(shi)核心(xin)資料(liao)，很多文件(jian)都是(shi)(shi)要保密的，請問大家：搭建(jian)文件(jian)服務器(qi)還是(shi)(shi)買(mai)品牌NAS好(hao)，如(ru)果是(shi)(shi)自(zi)己搭建(jian)使(shi)用什么系統安(an)全性(xing)高，需要保證資料(liao)不外(wai)泄。

　　現(xian)在大多數(shu)企業文檔(dang)(dang)數(shu)據的(de)(de)(de)(de)管理都用NAS，各(ge)(ge)種(zhong)NAS服務(wu)器(qi)的(de)(de)(de)(de)應(ying)用給企業帶來的(de)(de)(de)(de)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)便(bian)利(li)，市面(mian)上常見的(de)(de)(de)(de)NAS服務(wu)器(qi)有群(qun)暉、鐵威馬、威聯通，還有各(ge)(ge)種(zhong)開源的(de)(de)(de)(de)軟件，大多數(shu)的(de)(de)(de)(de)功(gong)能都是文檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)集(ji)中存儲、文檔(dang)(dang)自動(dong)備份、文檔(dang)(dang)使用權限(xian)的(de)(de)(de)(de)管理等等。

　　NAS作為一臺存(cun)儲(chu)服務器(qi)，它的主要功能就是存(cun)儲(chu)空間的共享，然后在此基礎上可(ke)以實現(xian)許(xu)多功能：數(shu)據同(tong)步(個人云)、照片共享、音樂庫、影音庫、下載(zai)、數(shu)據備份等功能。

　　在(zai)NAS類型(xing)的產品使用過程中，因為所有人(ren)員根據(ju)權限都可以去訪問NAS上的數據(ju)，保存(cun)在(zai)NAS的數據(ju)流動性很強(qiang)，面(mian)臨著NAS數據(ju)泄密的風險(xian)。

　　以實際案(an)例來說：

　　1.泰州某(mou)機械公司(si)，對(dui)公司(si)的重要(yao)(yao)設計圖紙(zhi)需要(yao)(yao)共享給內部相(xiang)關人員(yuan)，比如(ru)生產車(che)間使(shi)用，可(ke)以實現權限管理(li)和訪(fang)問控制，但只要(yao)(yao)你能(neng)(neng)訪(fang)問就能(neng)(neng)將(jiang)文(wen)件下載(zai)拿(na)走。

　　2.某少兒美術培訓學校(xiao)，由于有(you)多個分校(xiao)，課件需要(yao)共享(xiang)給各(ge)老師使(shi)用，同樣面(mian)臨一共享(xiang)就無法保護文檔安全問題(ti)。

　　這二個客(ke)戶都是(shi)先(xian)期購買了NAS存儲，在帶來文(wen)(wen)檔(dang)(dang)共享(xiang)(xiang)便捷(jie)性的同(tong)時，卻發現面臨(lin)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)泄(xie)密(mi)風(feng)險，只能(neng)重新考(kao)慮防(fang)(fang)泄(xie)密(mi)的文(wen)(wen)檔(dang)(dang)共享(xiang)(xiang)方(fang)案(an)。因而(er)對企業(ye)敏感(gan)資料，在內部共享(xiang)(xiang)的同(tong)時怎(zen)樣保護共享(xiang)(xiang)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)的安全防(fang)(fang)泄(xie)密(mi)，就成(cheng)為他們的主(zhu)要(yao)關注。

　　方案(an)一、　可防泄密的文檔共(gong)享管理方案(an)---安全共(gong)享云(yun)盤

　　企業安全共享云盤，是一款沿(yan)用windows操作習(xi)慣(guan)，上手(shou)容(rong)易的(de)企業協同(tong)辦公共享云平臺，在(zai)(zai)實現(xian)共享資料權限管理、文檔(dang)(dang)在(zai)(zai)線使(shi)用的(de)同(tong)時，保護文檔(dang)(dang)的(de)安全。 包括（詳情(qing)請參安全云產品介紹）：

　　1.文檔(dang)防泄(xie)密，比如(ru)防復制(zhi)另(ling)存、截屏、打印等未經授權(quan)就是拿不走;

　　2.文檔(dang)防損壞，多個歷史版本，隨時預(yu)覽恢(hui)復(fu)任(ren)意版本;

　　3.文檔防刪除，不光有個人回收站(zhan)，還有企(qi)業級回收站(zhan)，防止有意無意的惡意刪除，造成(cheng)公司損失(shi)，并且可(ke)以一鍵恢復(fu)。

　　4.對于需(xu)要定稿的文檔，通過審批(pi)流程，進行(xing)歸檔，避免版本混(hun)亂。

　　5.同(tong)時可以(yi)消息提(ti)醒，文檔的上傳、修改、討論等都可以(yi)對相(xiang)關人(ren)員(yuan)進行消息提(ti)醒。

　　6.支持各種文件格(ge)式，包括(kuo)offcie 、wps 及各種工程軟件如cad,photoshop,ug等(deng)在線編輯。

　　方案二、 通過加密軟件(jian)對(dui)員工電腦進行(xing)文(wen)檔加密

　　加(jia)密(mi)軟件對員工文(wen)件加(jia)密(mi)后，員工只能在(zai)公司內部使(shi)用，拿(na)走則無法打開。這種方案可以(yi)從源頭(tou)保護文(wen)檔防泄密(mi)。具體詳情請參 加(jia)密(mi)軟件 產品介紹。