普通(tong)公司(si)云盤(pan)，不管是私有云盤(pan)還是公有云盤(pan)，大多數(shu)公司(si)共(gong)享(xiang)網盤(pan)的(de)數(shu)據安(an)全(quan)保護功(gong)能(neng)(neng)，可(ke)能(neng)(neng)都(dou)是比較有限的(de)，基本是權限管控，對文檔的(de)防泄密(mi)，非法擴散往往措施(shi)有限。對文件加密(mi)及共(gong)享(xiang)圖(tu)文檔的(de)防泄密(mi)保護，是網盤(pan)共(gong)享(xiang)普及后必然跟著的(de)文檔共(gong)享(xiang)安(an)全(quan)問題(ti)，而(er)正是我們(men)的(de)優勢所在。

隨著(zhu)移動辦(ban)(ban)公(gong)和在線協(xie)同的越(yue)來越(yue)普及(ji)，特別是(shi)近期(qi)的冠狀病毒(du)的影響，公(gong)司私有(you)云用遠程辦(ban)(ban)公(gong)的需求變(bian)得(de)流(liu)行。

企(qi)業(ye)云盤作為公司文(wen)檔(dang)集中管控，不但可以解決文(wen)檔(dang)權限的(de)(de)問題，也(ye)讓人們遠程辦(ban)公變得很是方便。企(qi)業(ye)圖文(wen)檔(dang)作為企(qi)業(ye)的(de)(de)核心資料，在不影響內(nei)部員工共(gong)享辦(ban)公的(de)(de)情況下，對文(wen)檔(dang)的(de)(de)安全無疑也(ye)是越發(fa)引起管理者的(de)(de)重視。

對(dui)文(wen)檔(dang)安(an)全的安(an)全，核(he)心是防泄(xie)密，就是內部(bu)人員能正常使(shi)用(yong)，但是又要能防止被(bei)非授權擴散出去。

其實這個問題已經有不少解(jie)決方(fang)案，說二種(zhong)常見的方(fang)式。

一種(zhong)通過文(wen)件加(jia)密(mi)的(de)(de)方(fang)式(shi)(shi)，這(zhe)種(zhong)方(fang)式(shi)(shi)現在比(bi)(bi)較普遍。文(wen)件加(jia)密(mi)軟(ruan)(ruan)件可(ke)以使得(de)公司文(wen)檔被強(qiang)制加(jia)密(mi)，而內部合法授(shou)權(quan)人員，可(ke)以正常使用，也不改(gai)變平時的(de)(de)操作(zuo)習慣，比(bi)(bi)如拷(kao)貝、黏貼、另存等等，需(xu)要(yao)注意的(de)(de)地方(fang)就是加(jia)密(mi)軟(ruan)(ruan)件本身的(de)(de)性能要(yao)可(ke)靠，不影響文(wen)件打開速度。

第二種方(fang)式是(shi)加密(mi)云盤，這(zhe)種方(fang)式對核(he)心(xin)共享資料加密(mi)存儲(chu)，內部人員正常使用，但不能未經授(shou)權把文檔(dang)拿走(zou)，防泄密(mi)、防另存、防截(jie)屏、防打印。同時(shi)可對文檔(dang)權限(xian)管控，文件歷史版本恢(hui)復、自動備份，重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)不限(xian)文件格式在線(xian)編輯，這(zhe)個功能對那些工程圖紙的(de)協同共享和防泄密(mi)無疑是(shi)很好的(de)選擇。

這二(er)者方式都能(neng)實現文檔(dang)(dang)安全(quan)的(de)(de)(de)(de)保護(hu)(hu)，前者是(shi)(shi)對文檔(dang)(dang)強制加密，后者是(shi)(shi)對集中共享的(de)(de)(de)(de)文檔(dang)(dang)加密保護(hu)(hu)，根據公司的(de)(de)(de)(de)行業特點和(he)具體(ti)部門的(de)(de)(de)(de)文檔(dang)(dang)安全(quan)性需要，可能(neng)選擇合適的(de)(de)(de)(de)對應保護(hu)(hu)措(cuo)施。當然文檔(dang)(dang)安全(quan)不僅僅限(xian)于以上(shang)這些(xie)，還(huan)有(you)更多的(de)(de)(de)(de)關聯功能(neng)和(he)措(cuo)施可以酌情采用，比如權限(xian)管控(kong)、防勒索病(bing)毒、外(wai)(wai)發文件使用權限(xian)管控(kong)、文檔(dang)(dang)安全(quan)外(wai)(wai)鏈防二(er)次擴散等，外(wai)(wai)發文檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)使用權限(xian)隨時更改等。達到(dao)數據安全(quan)防泄(xie)密和(he)防丟失、防擴散的(de)(de)(de)(de)保護(hu)(hu)目的(de)(de)(de)(de)。