企業云盤(pan)(pan)解(jie)決(jue)方(fang)案_公(gong)司云盤(pan)(pan)辦公(gong)及加(jia)密云盤(pan)(pan)

隨著Internet越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)遍及人們(men)日常生活(huo)的各個角落，越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多的文件(包(bao)括商業策劃書、客戶(hu)檔案、設計(ji)圖紙等)以電子文檔的形式存儲和傳輸。這些(xie)電子化的資(zi)料成為了企(qi)業賴以生存和發展的寶貴(gui)財富(fu)，其安全性至關重要，企(qi)業云盤也得到(dao)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)廣(guang)泛的運用。

　　云(yun)(yun)計算(suan)作為一種新的模式給企業信息化(hua)發展帶來(lai)了(le)巨大(da)的變(bian)革。其中(zhong)，私有(you)云(yun)(yun)存(cun)(cun)儲是目前能得到較快接受的企業云(yun)(yun)應(ying)用，因為在私有(you)云(yun)(yun)存(cun)(cun)儲中(zhong)，所(suo)有(you)云(yun)(yun)服務所(suo)帶來(lai)的風險都會降(jiang)低很多。

　　企業(ye)(ye)云盤文(wen)檔(dang)安(an)全管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)可(ke)實現(xian)文(wen)檔(dang)管(guan)理(li)和(he)私(si)有云的(de)對接。將文(wen)檔(dang)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)自(zi)(zi)(zi)身功能(neng)(neng)，嫁接到云技術之上。讓(rang)云存(cun)(cun)儲(chu)作(zuo)為系(xi)統(tong)(tong)存(cun)(cun)儲(chu)服務器(qi)，這樣不(bu)僅(jin)可(ke)以省(sheng)去自(zi)(zi)(zi)身購置服務器(qi)的(de)費用，還(huan)可(ke)增加(jia)企業(ye)(ye)自(zi)(zi)(zi)身相關數據的(de)安(an)全性，將文(wen)件(jian)保存(cun)(cun)在(zai)更加(jia)穩妥的(de)地方。企業(ye)(ye)在(zai)搭建了自(zi)(zi)(zi)己的(de)私(si)有云存(cun)(cun)儲(chu)平臺(tai)后(hou)，文(wen)檔(dang)存(cun)(cun)儲(chu)與管(guan)理(li)就進入全新(xin)的(de)模式，能(neng)(neng)夠有效實現(xian)企業(ye)(ye)文(wen)檔(dang)資源的(de)管(guan)理(li)和(he)利用，滿(man)足業(ye)(ye)務部門的(de)需求(qiu)，降(jiang)低企業(ye)(ye)的(de)IT成本，提高業(ye)(ye)務效率。并且，云存(cun)(cun)儲(chu)的(de)構架，也讓(rang)企業(ye)(ye)在(zai)使用的(de)時(shi)候更加(jia)方便。不(bu)論走到哪里，只需連(lian)網(wang)，登陸一下系(xi)統(tong)(tong)，就可(ke)以隨時(shi)查看(kan)企業(ye)(ye)的(de)所有文(wen)件(jian)，工作(zuo)更加(jia)便捷。

　　企業(ye)云盤(pan)云文檔(dang)(dang)安(an)全管理(li)系(xi)統(簡(jian)稱“云文檔(dang)(dang)安(an)全管理(li)系(xi)統”)專注于為客(ke)戶(hu)打造一個文檔(dang)(dang)集(ji)中管理(li)和靈活高效的文檔(dang)(dang)協同辦公(gong)平(ping)臺(tai)，通過云文檔(dang)(dang)安(an)全管理(li)系(xi)統可以對企業(ye)內部文檔(dang)(dang)的統一集(ji)中存儲、安(an)全共享、權限管控(kong)、日志審計、移(yi)動辦公(gong)等(deng)進行(xing)一站式管理(li)，解決企業(ye)的文檔(dang)(dang)管理(li)難題。

　　系統功能：

　　1、 文檔集中(zhong)管(guan)理

　　將(jiang)分(fen)散(san)存儲在各部門、各分(fen)公司用戶計算機上的(de)重要數據(ju)集(ji)中存儲到天銳云存儲平臺上，實(shi)現知(zhi)識的(de)積(ji)累和傳承。

　　q 集中存(cun)儲(chu)：集中(分區(qu)(qu))存(cun)儲(chu)是(shi)建立(li)文檔的(de)集中式的(de)存(cun)儲(chu)，對(dui)文檔進行有效的(de)分類(lei)管理(li)(li)。通(tong)過提(ti)供個人區(qu)(qu)、公司文檔區(qu)(qu)和網絡共享區(qu)(qu)，分區(qu)(qu)進行文檔分類(lei)管理(li)(li);也可以為業(ye)務(wu)相對(dui)獨立(li)的(de)各個事(shi)業(ye)部設置相對(dui)獨立(li)的(de)工作區(qu)(qu)，保證(zheng)業(ye)務(wu)的(de)獨立(li)性(xing)。同時為文檔共享、檢(jian)索、安全管理(li)(li)等奠定(ding)了基礎。

　　q 無限擴容：為了實(shi)現海量(liang)數據的集中存(cun)儲(chu)(chu)，系(xi)統采用分布式存(cun)儲(chu)(chu)服務，以(yi)便(bian)未來可按需(xu)進行存(cun)儲(chu)(chu)性能擴展。

　　q 重復(fu)判(pan)斷：用戶文件上傳時，系統可智能(neng)識別出(chu)重復(fu)內(nei)容的(de)文件，以提高存儲(chu)空間的(de)利用率。

　　2 、文檔高效協作

　　q 安全共(gong)享：為了(le)實現(xian)高(gao)效(xiao)的協作辦公(gong)，企業內部員工之間(jian)可(ke)以(yi)通過文件共(gong)享方(fang)式進行協作辦公(gong)，區別于(yu)普(pu)通的windows共(gong)享，用戶可(ke)靈(ling)活控制共(gong)享文件的協作對象和(he)操作權限(xian)。同(tong)時(shi)，系(xi)統提(ti)供共(gong)享消息智能提(ti)醒功能，實時(shi)直達相(xiang)關人員，大(da)大(da)提(ti)高(gao)辦公(gong)效(xiao)率。

　　q 在線交流協(xie)作：員工之間還可(ke)以(yi)通(tong)過在線編(bian)輯(ji)、文(wen)檔評論(lun)等功能進行實時的在線討論(lun)和(he)交流意見。

　　q 文(wen)檔(dang)(dang)鎖定保護：文(wen)檔(dang)(dang)作(zuo)(zuo)者和管理(li)權(quan)限用戶(hu)可將文(wen)檔(dang)(dang)鎖定，確保文(wen)檔(dang)(dang)不被隨意修(xiu)改或者多人同時參與而導致的(de)內容沖突和覆蓋。當文(wen)檔(dang)(dang)需要修(xiu)改或刪(shan)除時，可以解鎖，保證文(wen)檔(dang)(dang)的(de)正常操作(zuo)(zuo)。

　　q 版(ban)本(ben)管(guan)理：文(wen)(wen)檔在協作完成過(guo)程中，會產生不(bu)同(tong)的版(ban)本(ben)。對于(yu)一(yi)些重要文(wen)(wen)件(jian)來說，文(wen)(wen)件(jian)的版(ban)本(ben)像歷(li)(li)史一(yi)樣值得(de)回顧。如(ru)果沒有歷(li)(li)史版(ban)本(ben)記錄，想要實(shi)現版(ban)本(ben)回溯根本(ben)不(bu)可能。系統(tong)支(zhi)持自動保存(cun)文(wen)(wen)檔的歷(li)(li)史版(ban)本(ben)，并支(zhi)持下載(zai)，當用戶需要恢復(fu)舊版(ban)本(ben)時，可一(yi)鍵恢復(fu)。

　　q 防(fang)(fang)泄(xie)(xie)(xie)密(mi)功能：加密(mi)云盤供(gong)企業核(he)心(xin)數據防(fang)(fang)泄(xie)(xie)(xie)密(mi)、防(fang)(fang)丟失一體化的解決方案; 對核(he)心(xin)文(wen)(wen)檔資料加密(mi)存儲(chu)，預(yu)防(fang)(fang)勒(le)索病毒，防(fang)(fang)泄(xie)(xie)(xie)密(mi)、防(fang)(fang)截屏、防(fang)(fang)復制另存、支持文(wen)(wen)檔屏幕水(shui)印(yin)，文(wen)(wen)檔在線編(bian)輯，支持終端(duan)離線使用(yong)，多個歷史(shi)版(ban)本(ben)可供(gong)恢復。

　　3、 文檔快速檢索

　　隨(sui)著文(wen)(wen)(wen)(wen)檔數量的(de)與日俱(ju)增，用(yong)(yong)戶在(zai)檢索(suo)(suo)(suo)所(suo)需(xu)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔時(shi)(shi)就會遇到(dao)困難，通過計算機自(zi)帶的(de)搜索(suo)(suo)(suo)猶如大(da)海(hai)撈針，不僅浪(lang)費了大(da)量時(shi)(shi)間(jian)而且無法(fa)及時(shi)(shi)準確的(de)搜索(suo)(suo)(suo)到(dao)自(zi)己所(suo)需(xu)的(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔。云文(wen)(wen)(wen)(wen)檔安全(quan)管理系統(tong)提供全(quan)文(wen)(wen)(wen)(wen)檢索(suo)(suo)(suo)、高級檢索(suo)(suo)(suo)、擴展屬性搜索(suo)(suo)(suo)等多種高效毫秒級檢索(suo)(suo)(suo)方式(shi)。能夠有(you)效幫(bang)助用(yong)(yong)戶精(jing)確的(de)從海(hai)量文(wen)(wen)(wen)(wen)檔中快速定位所(suo)需(xu)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔。

　　q 全文檢索：按照文件名/文件夾(jia)名/文件內容/關鍵詞等進行模(mo)糊(hu)匹配(pei)式(shi)搜索。

　　q 高級檢索：可根據內容、文件(jian)名、關鍵字、用戶、時(shi)間、文檔區域等條件(jian)進行高級檢索。

　　q 擴(kuo)展(zhan)屬性搜索：可根據(ju)文檔擴(kuo)展(zhan)屬性進行搜索。

　　q 分(fen)類搜(sou)索(suo)：可通過添(tian)加分(fen)類方式進(jin)行(xing)搜(sou)索(suo)。

　　4、文檔靈活應(ying)用

　　面對(dui)數(shu)量龐(pang)大的文檔資料(liao)，云文檔安全管理系(xi)統提供了文檔在線預覽(lan)/編輯、文檔版本管理、消息提醒、安全共享(xiang)、文檔評論等(deng)功能，幫助用(yong)戶更方(fang)便(bian)、高效(xiao)的使用(yong)文檔資源。

　　不限文檔(dang)類(lei)型在(zai)線編輯，如(ru)： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

　　5、 便(bian)捷移動辦公(gong)

　　隨(sui)著3G乃(nai)至4G時(shi)代的(de)(de)到來，新一代移動(dong)通(tong)信的(de)(de)高效(xiao)率數據傳輸，媲(pi)美PC機(ji)的(de)(de)手(shou)機(ji)應用開(kai)發(fa)，使智能手(shou)機(ji)和平板電腦在員工(gong)常規辦(ban)公中的(de)(de)作用越發(fa)明(ming)顯(xian)。云文檔安全(quan)管(guan)理系統為用戶(hu)提(ti)供了一套便(bian)捷、高效(xiao)的(de)(de)移動(dong)辦(ban)公系統。用戶(hu)可通(tong)過(guo)移動(dong)終端方式，連(lian)接到云平臺(tai)(tai)，隨(sui)時(shi)隨(sui)地訪(fang)問(wen)云平臺(tai)(tai)上的(de)(de)數據，做(zuo)到上傳、下載、共(gong)享等，實現高效(xiao)便(bian)捷的(de)(de)移動(dong)辦(ban)公效(xiao)果。

　　6、自動(dong)備份(fen)終端(duan)電(dian)腦數據(ju)

　　q 根(gen)據事先(xian)統一(yi)設定備(bei)份(fen)條件(jian)：哪(na)些電(dian)腦、哪(na)些路(lu)徑、哪(na)些類型文(wen)件(jian)等(deng)，強制性將數據自動備(bei)份(fen)到后(hou)臺服務器;

　　q 可設(she)定由指定管理員按默認(ren)路(lu)徑自動恢復終端數據，或設(she)定終端用戶自行申請(qing)選擇恢復某(mou)個分區的(de)某(mou)些(xie)數據;

　　q 雙擊“**盤(pan)備(bei)份(fen)數(shu)據”可以打開從(cong)該(gai)盤(pan)已成功自(zi)動備(bei)份(fen)的數(shu)據，提(ti)供用(yong)戶選擇性進(jin)行恢復某些(xie)數(shu)據;

　　q 可自(zi)定(ding)義用戶對同一文件的備份版(ban)本(ben)數量。

相關頁面：加密(mi)軟件 文檔加密(mi) 網盤(pan)加密(mi) 云盤(pan)加密(mi) 防泄密(mi)系統