企(qi)業文(wen)檔共享怎樣(yang)保護文(wen)檔安全？防(fang)泄密、防(fang)截屏、防(fang)擴散

概(gai)述：對(dui)于企業及教育培訓機構，公司(si)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)資料既要內(nei)部(bu)人(ren)員(yuan)可以共享使用(yong)，同時(shi)也需要保(bao)護這些(xie)文(wen)(wen)檔(dang)的(de)安全(quan)可控，防(fang)止擴(kuo)散泄密(mi)。從用(yong)戶角度出發(fa)，一般會有二種(zhong)安全(quan)考慮：一種(zhong)是(shi)從源頭對(dui)指定的(de)文(wen)(wen)檔(dang)類型(xing)生成之(zhi)時(shi)就加(jia)密(mi)保(bao)護，合法人(ren)員(yuan)可用(yong)，非法人(ren)員(yuan)用(yong)不了，即(ji)強制文(wen)(wen)件加(jia)密(mi)的(de)方式；二種(zhong)是(shi)只對(dui)公司(si)核心文(wen)(wen)檔(dang)資料集(ji)中管控，進行(xing)安全(quan)共享，但同時(shi)保(bao)護防(fang)止擴(kuo)散泄密(mi)，非核心資料則(ze)不去管他，即(ji)加(jia)密(mi)安全(quan)云盤的(de)方式。 下面介紹(shao)下文(wen)(wen)件加(jia)密(mi)軟件的(de)方式。

近幾年，不斷有出現教育行業(ye)信息泄漏的(de)情況(kuang)。就在(zai)(zai)近期，因全(quan)球(qiu)疫情大(da)爆發導(dao)致國(guo)內外大(da)部分學校(xiao)(xiao)停(ting)課，而為保證疫情防控期間教學進度和(he)教學質量，教育部面向(xiang)全(quan)國(guo)高校(xiao)(xiao)免費開(kai)放全(quan)部優質在(zai)(zai)線課程(cheng)和(he)虛擬仿真實驗教學資源。

在(zai)(zai)(zai)線授課，核心教學資源、老(lao)師、學生及家長的個(ge)人(ren)信息都將被(bei)大規模收集，有(you)業內專(zhuan)家曾表(biao)示，缺(que)少防范數據(ju)泄露(lu)的有(you)效機制使得數據(ju)泄露(lu)的問題由(you)來(lai)已(yi)久。因此，在(zai)(zai)(zai)線教育平臺更應該在(zai)(zai)(zai)事故發生前警(jing)惕起來(lai)。

教育行(xing)業可能存在的數據安全隱患(huan)

1. 教育行業相關信息(xi)安(an)全標準規范和(he)信息(xi)安(an)全風險測(ce)評規范沒(mei)能及時(shi)跟進，急需完(wan)善;

2. 教(jiao)育機構各類(lei)業務系統的快速增(zeng)加(jia)，導致相(xiang)應管理措施(shi)缺乏;

3. 存儲在各個教(jiao)(jiao)育系統辦公終端上的(de)專屬教(jiao)(jiao)學資源能夠隨意的(de)外發;

4. 教(jiao)學資(zi)源在(zai)教(jiao)育機構各類業(ye)務(wu)系(xi)統中提供公(gong)眾(zhong)服務(wu)，導致(zhi)存在(zai)巨大批量隱私(si)信息(xi)泄露風險。

如(ru)何(he)解決數據安(an)全問題(ti)?

1.遠程保障數據安全

考慮教(jiao)職(zhi)工可能會把學(xue)校電腦帶回家里，進行遠程教(jiao)學(xue)直播，為防止有意無意泄密學(xue)校核心教(jiao)學(xue)資源(yuan)，將(jiang)公(gong)司(si)加(jia)密服(fu)務器映射(she)到公(gong)網(wang)，讓加(jia)密終端可以連(lian)接(jie)服(fu)務器，讓教(jiao)職(zhi)工可以訪問應用服(fu)務器，可架設應用服(fu)務器安全網(wang)關，對訪問進行控制，并開啟屏幕(mu)水(shui)印(yin)策略，對電腦屏幕(mu)進行保護。

2.對內部核心文檔加密

安裝(zhuang)加(jia)密(mi)軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)客戶端，在(zai)不改變用戶原先的(de)操作習慣下(xia)，對所有指定類型的(de)文(wen)件(jian)(jian)進行強制加(jia)密(mi)。內部文(wen)件(jian)(jian)可(ke)正(zheng)常(chang)流轉，但(dan)加(jia)密(mi)文(wen)件(jian)(jian)非法帶離加(jia)密(mi)環境(jing)，否則無法正(zheng)常(chang)打開文(wen)件(jian)(jian)。

3.對內部核心文檔進行內容保護

屏幕水印：對教職(zhi)工拍(pai)照(zhao)行為予以警(jing)示;

打印(yin)水(shui)印(yin)：可以(yi)更好地標明版權(quan)以(yi)及進行警示，防止資(zi)料的外傳(chuan) ;

拷屏(ping)(ping)/錄屏(ping)(ping)：禁止各類截屏(ping)(ping)、錄屏(ping)(ping)軟(ruan)件，防止通(tong)過(guo)截屏(ping)(ping)造成數據(ju)泄密 ;

剪切板/拖拽控(kong)(kong)制：設置受控(kong)(kong)程(cheng)序的內(nei)容不允許粘貼(tie)至非受控(kong)(kong)程(cheng)序中，防止(zhi)通過復(fu)制、粘貼(tie)、剪切造成數據的外泄。

4.終端行為規范管理

對網絡敏感內容進行(xing)(xing)監(jian)控，對違規(gui)(gui)外聯及時控制，對教職工打印(yin)行(xing)(xing)為統一規(gui)(gui)范化管(guan)理。了解終端用戶的所(suo)有操作行(xing)(xing)為并(bing)生成各項統計(ji)報(bao)表，協助定位安(an)全(quan)事(shi)件源頭，提(ti)供有力依據。

南京金剛(gang)鉆信(xin)息針對(dui)教育行業解決方(fang)案(an)優勢

● 采(cai)用Windows內核的(de)文件(jian)過(guo)濾驅動實現(xian)數據加解(jie)密(mi)，安全(quan)、穩(wen)定、效率高;

● 自主開發的數據庫，速(su)度極快(kuai)、升級維護方便、兼容(rong)性、安(an)全性高;

● 國內獨有的“多采集(ji)服務器”構架，預支持無限終端用戶數(shu);

● 全面覆蓋(gai)Mac、 Windows以(yi)及(ji)Linux系(xi)統，在多(duo)個系(xi)統之間實現文(wen)檔的統一加(jia)密，無縫管控，無論何時何地，加(jia)密文(wen)檔都能得到高強(qiang)度保護。